La conformación del Comité Ejecutivo y la primera reunión de la Mesa Técnica Regional del Proyecto del Fondo de Innovación para la Competitividad Región de Coquimbo, “Convention Bureau como Motor Turístico Regional”, se llevaron a cabo el pasado 10 de diciembre, en La Serena.
Los Convention Bureau son organizaciones, cuyo principal objetivo es posicionar las ciudades, regiones o países en el mercado como lugar para celebrar reuniones de negocios. Además, ayudan a sus territorios a lograr un desarrollo en el largo plazo con estrategias de turismo.
El proyecto -que movilizará la actividad económica de la región en beneficio de sus empresas y habitantes- busca contribuir mediante la transferencia europea a la implementación de un Convention Bureau Regional, que permita a través del Turismo de Reuniones, Incentivos, Congresos y Exhibiciones (MICE, por su nombre en inglés), desestacionalizar, diversificar y aumentar la demanda y gasto turístico en la Región de Coquimbo.
Esta iniciativa es ejecutada por Eurochile y financiada por el Gobierno Regional de Coquimbo, a través del Fondo de Innovación para la Competitividad (FIC-R).
La sigla MICE es el significado en inglés de Meetings, Incentives, Conventions and Exhibitions, que hace referencia a los viajes vinculados con actividades laborales, comerciales o asociativas como reuniones, incentivos, convenciones, exhibiciones, ferias, seminarios, cursos, congresos, entre otras instancias.
Conformación del Comité Ejecutivo y Mesa Técnica Regional
Ivonne Palma, directora de Proyectos de Eurochile, informó que “el pasado 10 de diciembre se constituyó el Comité Ejecutivo que tendrá como objetivo ser una instancia para la toma de decisiones, supervisión de las actividades y resultados de esta iniciativa desde el punto de vista técnico”
Agregó que “posteriormente, se efectuó la primera reunión de la mesa técnica regional, cuyo fin fue presentar y socializar a los actores claves del turismo en la Región de Coquimbo, la ejecución de las actividades del proyecto, para recoger y analizar sus opiniones, comentarios, observaciones orientadas a fortalecer el desarrollo del proyecto y su impacto a nivel regional”.
Laura Cerda, presidenta de la Cámara de Turismo de la Región de Coquimbo, en tanto, destacó que “la importancia del Comité ejecutivo es fundamentalmente cautelar que, por una parte, el proyecto se ejecute de mejor manera, más eficientemente. Segundo, también cautelar que la información que se recabe sea un referente concreto de lo que tenemos en cuanto a servicios, calidad y cadena del atractivo turístico que queremos ofrecer al mercado tanto nacional como internacional”.
Enfatizó que “los beneficios que tendrá este Convention Bureau a nivel regional, a nuestro parecer, es que podremos relevar también las Provincias del Choapa y del Limarí como atractivos del territorio a los diversos grupos que quieran hacer sus eventos y sus encuentros en esta región. Por ende, potenciar al máximo la cadena de valor, que está conformada fundamentalmente por Pymes a nivel regional, por lo cual deberíamos hacer un posicionamiento mejor de nuestro mercado”.
Actividades realizadas en el marco del proyecto
Como lanzamiento del proyecto, se llevó a cabo el pasado mes de agosto el seminario internacional “Turismo de Reuniones como estrategia para desestacionalizar un Destino Turístico”, a cargo de Raúl García López, experto internacional en Convention Bureau con más de 17 años de trayectoria.
Este seminario buscó difundir, cómo el turismo de reuniones representa un importante segmento el que va en crecimiento a nivel internacional, por lo cual representa en si una estrategia para quebrar la estacionalidad y a su vez un motor para dinamizar la actividad económica de la región.
En el mismo mes, el experto efectuó dos talleres, uno en Ovalle y otro en La Serena, con el objeto de dar a conocer lo que es el Turismo MICE, su importancia y características. Asimismo, dar a conocer lo que es un Convention Bureau, como funciona y el rol de los empresarios relacionados al turismo.
Otras de las actividades realizadas fueron visitas técnicas a 15 establecimientos dedicados al turismo de reuniones, con el fin de efectuar un levantamiento de información y realizar un intercambio de experiencias, ya que constituyen actores relevantes en el desarrollo del turismo de reuniones, incentivos, convenciones y exhibiciones en la región.
También, se sostuvieron tres reuniones bilaterales con autoridades de gobierno y gremiales, para tener una mira integradora de todos los actores privados de la región, representados en asociaciones. Hubo intercambio de experiencias con el experto internacional, Raúl García López, que se centró en el papel de las asociaciones en el desarrollo del turismo de reuniones (MICE) y en la constitución del Convention Bureau.
Entre los meses de septiembre y diciembre se realizó el relevamiento y clasificación de las capacidades de la región para el desarrollo del Turismo MICE, información que permitirá zonificar las capacidades regionales para este tipo de turismo en cada una de sus modalidades.
Actividades programadas para el primer cuatrimestre de 2019
En este periodo se llevará a cabo un análisis y propuesta del tipo de entidad a constituir como Convention Bureau Regional teniendo como parte de insumo el análisis del Benchmarking de los Convention Bureau existentes en el país. Se realizará un taller de difusión sobre las oportunidades y beneficios de la European Enterprise Network. Se hará una definición participativa de la estructura legal, organizacional, funcional y comercial más acorde para la entidad regional a constituir. Se efectuarán nuevas reuniones de la mesa técnica regional y comité ejecutivo.
Resultados esperados
Al finalizar el proyecto en julio del 2019, se espera haber obtenido cuatro (4) grandes resultados: La constitución del Convention Bureau Regional y su plan de acción a 5 años, basado en la experiencia europea y nacional; el diseño y ejecución de un plan de formación con talleres relacionados al funcionamiento y comercialización del turismo MICE.; concretar un manual de procedimientos y protocolos para el desarrollo del turismo MICE. y por último, la difusión e imagen del Convention Bureau Regional.
Fuente: Eurochile
